Документооборот с контрагентами
Кировская область

Всё для 54-ФЗ

Продажа и модернизация оборудования.
Оператор фискальных данных.

Подробнее

Электронный документооборот

Электронный документооборот - обмен юридически значимыми документами в электронной форме через Интернет.

Может осуществляться как внутри одной организации, так и с внешними контрагентами (например, передача счет-фактур и других закрывающих документов, формализованных и неформализованных).

Фактически, при этом все необходимые документы хранятся в одном месте, защищенные от несанкционированного доступа.

Все больше организаций переходит на ЭДО, ведь у решения немало преимуществ:

  • Отсутствие необходимости хранить большие объемы данных на бумаге;
  • Сокращение расходов на отправку документации;
  • Сокращение временных затрат на поиск и работу с необходимыми документами;
  • Повышение скорости и качества обслуживания;
  • Повышение уровня дисциплинированности сотрудников компании;
  • Прозрачность всех этапов электронного документооборота;
  • Обеспечение конфиденциальности информации;
  • Легкость в работе;
  • Мгновенная передача документов конечному адресату и не только.

Программные решения для ЭДО

Существует множество программ и сервисов, предназначенных для осуществления ЭДО, но одними из самых надежных являются:

Web-сервис Астрал Онлайн

«Астрал Онлайн» - веб-сервис, предназначенный для организации юридически значимого электронного документооборота между контрагентами.

С его помощью также можно:

  • создавать, загружать и обмениваться формализованными и неформализованными документами;
  • редактировать сведения, согласовывать и аннулировать документы;
  • распределять роли между сотрудниками, настраивать права доступа;
  • работать с маркированной продукцией.
  • а еще хранить все данные на сервере разработчика (с возможность мгновенного доступа к ним).

Да, в «Астрал Онлайн» уже реализованы возможности получения и создания УПД с автоматическим добавлением кодов маркировки через 2D-сканер, сверки их с системой МОТП, отправки информации о расхождении, массового сканирования, проверки и копирования кодов и не только.

К сервису не могут подключиться физические лица и нотариусы.

Модуль "Документооборот" в ПП Астрал Отчет

В ПП «Астрал Отчет» помимо стандартной возможности передачи отчетности в электронном виде в контролирующие органы присутствует функция организации ЭДО. Функционал модуля «Документооборот» позволяет приглашать контрагентов к документообороту, обмениваться документами, добавлять партнеров в адресную книгу для быстрого выбора адресата, импортировать подготовленные к пересылке документы, выгруженные из 1С, а также отслеживать статус исходящих писем. Данный модуль доступен всем пользователям, подключенным к ПП «Астрал-Отчет». Кстати, с модулем «Документооборот» отправлять большое количество электронных документов удобно за счет автоматического импорта документов из каталога.

Внимание: модуль позволяет отправлять до 25 формализованных документов (счет-фактуры, акты, накладные и т.п.) и до 50 неформализованных документов (письма), а также принимать всю входящую корреспонденцию абсолютно бесплатно.

API ЗАО «Калуга Астрал»

API - единая платформа, разработанная для присоединения к различным системам большинства сервисов и приложений.

По сути, это механизм, с помощью которого можно обеспечить простое и единообразное встраивание функций API в ПО сторонних разработчиков.

Помимо подписания файлов и передачи отчетности, API обеспечивает юридически значимый ЭДО между организациями, получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и проверку файлов на форматно-логический контроль.

Механизм API поддерживает передачу более 500 тысяч электронных документов в месяц.

1С-ЭДО

Сервис 1С-ЭДО позволяет обеспечить:

  • юридически значимый обмен электронными документами прямо из 1С;
  • отказ от ввода информации из полученных документов вручную в 1С;
  • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
  • отправку контрагенту приглашения прямо из 1С и получение от него подтверждения.

1С-ЭДО уже встроен в ПП 1С и доступен всем пользователям, подключенным к программе.

Важно: 1С-ЭДО позволяет отправлять подписчикам ИТС уровня Техно и уровня ПРОФ до 50 формализованных документов (счета-фактуры, акты, накладные и т.п.) и до 100 неформализованных документов (письма) бесплатно.


Узнать больше об ЭДО и данных сервисах, а также условиях подключения к ним можно у наших специалистов: