Электронная трудовая: что ждет работодателей уже с 1 января

То, что с 2020 года данные о трудовом стаже начнут храниться в электронном виде, и отказаться от этого нельзя, уже не секрет.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – такая же трудовая с теми же сведениями, только созданная и ведущаяся как в цифровом, так и вместе с бумажным вариантом.

Но если работники, трудоустроенные до 2020-го, могут в течение всего следующего решить, хотят ли сохранить бумажную копию ТК, то работодателям уже с 1 января 2020 года придется ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о трудовой деятельности сотрудников.

Однако делать это надо только, если есть, о чем сообщать, - кто-то принимался на работу, переводился на другую должность или увольнялся. Предоставлять указанные сведения необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

А с 2021 года сообщать ПФР об указанных событиях (приеме на работу, переводе, увольнении) придется уже не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания подтверждающего документа.

Переходных периодов для адаптации работодателям не предоставлено, им придется сразу применять нововведения на практике.

Вы – работодатель? Хотите узнать подробности перехода на ЭТК?

Также информацию о преимуществах, содержимом и работе с ЭТК можно посмотреть в нашем недавнем обзоре.

Больше об электронных трудовых книжках, отчетности в ПФР и другие госорганы можно узнать у наших специалистов: